Minimalna stawka godzinowa, a obowiązek ewidencjonowania godzin pracy na zleceniu

Szybko, łatwo i na klik... z nami rozliczysz swój PIT
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania do eksperta

Minimalne wynagrodzenie za pracę w roku 2024 określa Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. Tem akt wykonawczy, jak sama nazwa wskazuje, reguluje także wysokość minimalnej stawki godzinowej za pracę.

Umowa cywilnoprawna- minimalna stawka godzinowa

Wraz z wejściem w życie Ustawy, umowy zlecenia i umowa o dzieło nie stanowiącego utworu w ramach rozumieniu prawa autorskiego, wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi nie będącego podmiotem gospodarczym, objęte zostały wymogiem minimalnej stawki godzinowej.

Wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalonej zgodnie Rozporządzeniem.

W 2024 roku ta stawka wynosi od 1 stycznia 2024 roku 27,70 zł, a od 1 lipca 2024 roku 28,10 zł.

Ewidencjonowanie czasu pracy w umowie zlecenia/ umowie o świadczenie usług

Obowiązek ewidencjonowania nałożony został w art. 8b. Ustawy, także na osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych m. in:

umowy zlecenia (734 k.c - przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie)
umowy o świadczenie usług (750 k.c – świadczący usługi zobowiązuje się do dokonania określonej innej czynności niż prawna dla zlecającego wykonywanie usług).
Umowy o dzieło (627 k.c), która nie dotyczy utworu, lecz rezultatu pracy.

Strony umowy są zobowiązane do określenia w umowie sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług i stosowania go (dokumentowanie). W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług wykonawcy, zleceniobiorcy, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

W przypadku, gdy umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, przedsiębiorca albo inna jednostka organizacyjna, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług, potwierdza przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi, w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Natomiast przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada wówczas w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Wyjątki ewidencjonowania czasu pracy

Powyższych przepisów nie stosuje się do:

1) umów zlecenia i umów o dzieło zawartych na podstawie k.c, w przypadku których o miejscu i czasie wykonywania zlecenia lub świadczenia usług decyduje przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi, a przysługujące mu wynagrodzenie jest uzależnione wyłącznie od rezultatu wykonania zlecenia lub świadczenia usług;

2) umów dotyczących usług opiekuńczych i bytowych realizowanych poprzez prowadzenie rodzinnego domu pomocy na podstawie art. 52 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.).

3) umów:

o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej,
o utworzeniu rodziny zastępczej zawodowej lub rodzinnego domu dziecka,
w przedmiocie prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
w przedmiocie pełnienia funkcji rodziny pomocowej,
w przedmiocie pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo- -wychowawczej typu rodzinnego,
w przedmiocie pełnienia funkcji wychowawcy wyznaczonego do pomocy w kierowaniu placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego, w przypadku gdy w placówce tej nie ma zatrudnionego dyrektora – jeżeli ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż jedna doba; przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której następuje rozpoczęcie usługi;

4) umów dotyczących usług polegających na sprawowaniu opieki nad grupą osób lub osobami podczas wypoczynków lub wycieczek – jeżeli ze względu na charakter sprawowanej opieki usługi są świadczone nieprzerwanie przez okres dłuższy niż jedna doba; przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której następuje rozpoczęcie usługi.

Ewidencjonowanie czasu pracy

Ewidencjonowanie czasu pracy jest koniecznym elementem, którym zawsze charakteryzuje się stosunek pracy zawarty na podstawie kodeksu pracy. Teraz obejmie to także „zatrudnianie” na umowach cywilno-prawnych.

Prowadzenie ewidencji kontrolowane będzie przez Państwowa Inspekcja Pracy.

Za brak ewidencji Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć na przedsiębiorcę karę grzywny w wysokości od 1000 zł do 30000 zł.

Jak ewidencjonować czas pracy?

Ewidencjonowanie czasu pracy uzależnione jest od przyjętego okresu rozliczeniowego dla danego systemu czasu pracy. Może to być umówiony czas maksymalny dla całej pracy (za cały okres), ale także okres tygodniowy lub inny dopuszczalny maksymalny rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym jest okres wyznaczający maksymalne, przeciętne normy czasu pracy.

Aby właściwie rozliczać i ewidencjonować czas pracy, a także bezkonfliktowo ustalać wysokość wynagrodzeń konieczne jest przyjęcie i wdrożenie regulaminu/systemu ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy. W zakładzie pracy może być kilka systemów, nawet gdyby miały obowiązywać niektóre z nich dla jednego stanowiska, czy jednego punktu usługowego.

W podstawowym systemie czasu pracy maksymalną normą jest, iż czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.

Natomiast, pośród szczególnych systemów czasu pracy można wyróżnić:

- system równoważnego czasu pracy;

- system pracy w ruchu ciągłym;

- system przerywanego czasu pracy;

- system zadaniowego czasu pracy;

- system skróconego tygodnia pracy;

- system pracy weekendowej;

Szerzej na ten temat pisaliśmy w instrukcji: Rozliczanie czasu pracy, usprawiedliwienia nieobecności oraz ewidencja nadgodzin.

Pamiętaj:
Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT
Dziękujemy!

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT