Szybko, łatwo i na klik... z nami rozliczysz swój PIT
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania do eksperta

Likwidacja środka trwałego

Likwidacja środka trwałego oznacza wycofanie danego składnika majątku z użytkowania w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w wyniku utraty przydatności np. zniszczenia lub zużycia. Wyjaśniamy, w jaki sposób należy ewidencjonować skutki likwidacji środka trwałego. Likwidacja środka trwałego dokonywana jest zazwyczaj ze względu na jego uszkodzenie, zużycie, zniszczenie czy też zbyt wysokie koszty eksploatacji. Często przedsiębiorcy sami decydują się na sprzedaż posiadanego środka trwałego lub przekazanie go w darowiźnie. W tych przypadkach również mamy do czynienia z likwidacją składnika majątku.

Natomiast postawienie środka trwałego w stan likwidacji to jedno, a jego fizyczna likwidacja to drugie. Zdarza się, że zakłady stawiają środek trwały w stan likwidacji jednak nie dokonują jego faktycznego usunięcia z firmy. Postawienie w stan likwidacji nie wywołuje bowiem żadnych konsekwencji podatkowych w przeciwieństwie do rzeczywistej likwidacji, dlatego też tak istotną rzeczą dla celów księgowych jest udokumentowanie faktycznej likwidacji majątku firmowego.

Jak udokumentować likwidację środka trwałego

Na podstawie art. 3 ust, 1 pkt 12 ustawy o rachunkowości przez aktywa rozumie się kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Oznacza to, że w sytuacji, gdy środek trwały traci swoją przydatność np. wskutek zestarzenia, zużycia czy uszkodzenia, a więc nie będzie już wykorzystywany przez przedsiębiorstwo w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, składnik majątku nie spełnia już warunków z UoR (Ustawa o Rachunkowości), a więc podlega wyksięgowaniu z rzeczowych aktywów trwałych jednostki. Mamy wówczas do czynienia z likwidacją środka trwałego. Nie zawsze jednak zaprzestanie używania danego środka trwałego jest równoznaczne z jego rzeczywistą likwidacją, dlatego wyróżniamy 2 fazy likwidacji, a mianowicie:

likwidacja księgowa – środek trwały zostaje wówczas wycofany z używania i postawiony w stan likwidacji,
likwidacja faktyczna, czyli fizyczna likwidacja środka trwałego.

Protokół likwidacji środka trwałego

Dokumentem potwierdzającym dokonanie likwidacji i pozwalającym na ujęcie nieumorzonej wartości środka trwałego w kosztach podatkowych firmy jest protokół likwidacji środka trwałego. Dla celów podatkowych nie wymaga się obecności komisji likwidacyjnej przy sporządzaniu protokołu likwidacji. Dla celów dowodowych warto podpiąć pod protokół likwidacyjny dowód likwidacji np. potwierdzenie zezłomowania.