Wynagrodzenie członka zarządu - w jaki sposób zawierać umowę z członkiem zarządu?
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 18 z późn. zm.) (dalej: k.s.h.) prowadzenie spraw spółki i reprezentowanie spółki należy do kompetencji zarządu.
Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której mowa m.in. w art. 210 k.s.h. dotycząca spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W § 1 ww. artykułu wskazano, że „W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.” Zatem w niektórych sytuacjach to nie członkowie zarządu będą osobami właściwymi do działania w sprawie. Podobne, lecz nieanalogiczne rozwiązanie przewidziano dla spółce akcyjnej (art. 379 k.s.h.).
Zwracamy uwagę, że najczęściej wybieraną formą umowy pomiędzy Spółką a członkiem zarządu jest kontrakt menadżerski – wzór takiego kontraktu możesz pobrać w naszym serwisie
Podjęcie uchwały przez radę nadzorczą w sprawie zgody na zawarcie umowy z członkiem zarządu
Etap pierwszy: Podjęcie uchwały przez radę nadzorczą lub powołanie pełnomocnika uchwałą zgromadzenia wspólników
I. Podjęcie uchwały przez radę nadzorczą
Jeżeli w spółce funkcjonuje rada nadzorcza, w takim wypadku może ona reprezentować spółkę w umowach i sporach między nią a członkiem jej zarządu. Co Istotne, fakt istnienia w spółce tego organu nie przesądza o konieczności wyboru tej drogi zawierania umów. Ustawodawca w przypadku sp. z o.o. zdecydował się zastosować spójnik „lub” co wskazuje na możliwość zastosowania alternatywy. Natomiast w spółce akcyjnej użyto spójnika „albo” co świadczy o przyjęciu alternatywy rozłącznej.
W pierwszej kolejności występująca w spółce rada nadzorcza powinna podjąć uchwałę w której znajdzie się upoważnienie do zawarcia umowy z członkiem zarządu.
W kwestii analizy problematyczne może okazać się określenie grona osób upoważnionych do działania w imieniu rady nadzorczej. Wydawałoby się, że rada nadzorcza może upoważnić do reprezentacji jednego członka, kilku lub wszystkich. Należy jednak zwrócić uwagę na orzecznictwo w tym zakresie. Jak zwrócił uwagę Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 23 września 2004 r., sygn. akt I PK 501/03 „W umowach między członkami zarządu a spółką oraz sporach między tymi podmiotami, spółka reprezentowana jest przez radę nadzorczą. Wymóg ten oznacza konieczność kolegialnego działania rady, a więc radę nadzorczą in corpore, a nie jej poszczególnych członków, czy pełnomocników.” Powyższe należałoby zatem interpretować jako konieczność łącznego działania rady nadzorczej przy zawieraniu umów z członkiem zarządu, co może wydawać się sprzeczne z ogólnymi zasadami reprezentacji spółki. Może zatem zdarzyć się sytuacja, w której rada nadzorcza będzie składać się kilku lub kilkunastu członków. Taka sytuacja może jawić się jako niezwykle problematyczna z praktycznego punktu widzenia.
Zwrócić również należy uwagę, że naruszenie powyższego wymogu może skutkować bezwzględną nieważnością dokonanej czynności. Jak wskazują niektóre sądy m.in. Sąd Apelacyjny w Białymstoku „nieważności tej nie można konwalidować” (Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 24.01.2018 r. sygn. akt AUa 269/17).
Należy również zwrócić uwagę na treść samej uchwały. Rada nadzorcza może w niej wskazać zakres udzielonego upoważnienia i określić w niej najważniejsze postanowienia zawieranej umowy, wytyczne co do treści umowy, jak również określać sam jej charakter.
Kwestia podejmowania uchwał przez radę nadzorczą została uregulowana w art. 222 k.s.h. Dla ważności podejmowanych przez nią uchwał wymaga się obecności co najmniej połowy jej członków oraz faktu zaproszenia wszystkich na posiedzenie. Co istotne to zgodnie z art. 222 § 42 k.s.h. „Uchwały rady nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.” Należy zatem w pierwszej kolejności sprawdzić konkretne postanowienia zawarte w umowie spółki. Jeżeli umowa nic nie mówi na ten temat, wówczas uchwały zapadają większością bezwzględną. Taka większość jest osiągnięta, gdy podczas głosowania wszystkich głosów liczba głosów, które opowiedziały się „za” wnioskiem jest większa od sumy głosów „przeciw” i „wstrzymujących się”. Koniecznie należy również sprawdzić poszczególne zapisy umowy spółki, gdyż może się zdarzyć, że będzie ona regulować proces podejmowania uchwał przez radę nadzorczą jak na przykład kwestię kworum, czy większości.
Powołanie pełnomocnika przez zgromadzenie wspólników
II. Powołanie pełnomocnika uchwałą zgromadzenia wspólników
Jeżeli w spółce nie ma rady nadzorczej lub wspólnikami kierują inne względy, ma gruncie panujących przepisów istnieje możliwość zawarcia umowy przez daną spółkę z członkiem zarządu poprzez powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników pełnomocnika.
W pierwszej kolejności niezbędne będzie zwołanie zgromadzenia wspólników tj. zwyczajnego lub nadzwyczajnego. Zgodnie z art. 227 k.s.h. „Uchwały wspólników są podejmowane na zgromadzeniu wspólników.” Oznacza to, że do skutecznego powołania pełnomocnika koniecznie jest zwołanie takiego zebrania.
Należy w tej w tej sytuacji wysłać zaproszenia za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską. Ważne, aby odbiorca zaproszenia (wspólnik) był prawidłowo zawiadomiony. Niezachowanie powyższego może wpływać na ważność uchwały w sprawie ustanowienia pełnomocnika i tym samym kolejno wpłynąć na zawarcie umowy przez spółkę z członkiem zarządu.
Bardzo ważnym przepisem jest art. 240 k.s.h., zgodnie z którym „Uchwały można powziąć pomimo braku formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.” Po spełnieniu ww. warunków nie jest niezbędne zwoływanie zgromadzenia wspólników, co może znacznie uprościć proces podejmowania uchwał.
Również należy wskazać na większość podczas podejmowania uchwał. Uchwały zgromadzenia wspólników, zgodnie z art. 245 k.s.h., zapadają bezwzględną większością głosów, jeżeli przepisy niniejszego działu lub umowa spółki nie stanowią inaczej. Ponownie zatem należy przeanalizować umowę spółki pod kątem odpowiednich zapisów regulujących powyższe kwestie.
Wskazać tu należy, że taki pełnomocnik będzie właściwy wyłącznie do spraw objętych zawarciem umowy lub sporu związanych z danym członkiem lub członkami zarządu. Nie można w ten sposób nadmiernie rozszerzać uprawnień pełnomocnika powołanego w tym trybie. Właściwym wyborem do spraw przekraczających powyższe jest powołanie osoby prokurenta. Dopuszczalnym przez prawo określeniem zakresu działania powołanego pełnomocnika jest możliwość ograniczenia jego uprawnień do np. do zawierania umów konkretnego rodzaju lub ze względu na określoną wartość.
Przy zawieraniu umowy z członkiem zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę tę może reprezentować - na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników - pełnomocnik umocowany rodzajowo albo do określonej umowy lub określonego sporu (art. 210 § 1 k.s.h.).
Zawarcie umowy z członkiem zarządu
Etap drugi: zawarcie umowy
Następnym etapem jest zawarcie właściwej umowy przez umocowaną do tego osobę lub osoby z danym członkiem zarządu.
Zawierając umowę z członkiem zarządu należy zwrócić uwagę na regulacje szczególne dotyczące spraw spółkowych. Zgodnie z art. 230 k.s.h. „Rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego wymaga uchwały wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Przepisu art. 17 § 1 nie stosuje się”.
Celem art. 230 k.s.h. miała być przede wszystkim ochrona majątku spółki przed nadmiernym uszczupleniem, a tym samym również ochrona interesów jej wspólników oraz wierzycieli. W tym zakresie warto zwrócić uwagę na wyrok Sądu Najwyższego z dnia 28 maja 2015 r., sygn. akt III CSK 290/14 co do braku uzasadnienia dla stosowanie tego przepisu w spółkach jednoosobowych.
Szerzej na temat umowy w spółce jednoosobowej pisaliśmy w poradzie eksperta Jednoosobowy zarząd spółki zoo a zatrudnienie.
W przypadku zawierania umów z członkiem zarządu należy wskazać na kolejny aspekt dotyczący formy zawieranej umowy. Zgodnie z art. 210 k.s.h.§ 2 „W przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173 § 1, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu § 1 nie stosuje się. Czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.” Wskazany powyżej art. 173 k.s.h. odnosi się do sytuacji jednoosobowej spółki z o.o. Składanie oświadczeń przez takiego wspólnika musi być potwierdzone dowodem, a zatem wymaga formy pisemnej. Doktryna sygnalizuje, że forma aktu notarialnego oraz wskazane obowiązki notariusza stanowią poważną gwarancję dla bezpieczeństwa obrotu. Co również istotne, to fakt iż forma aktu notarialnego nie tyczy się w tym wypadku tylko zawierania danej umowy z członkiem zarządu, lecz także innych czynności jak wypowiedzenie umowy lub odstąpienie od niej.
W przypadku podejmowania uchwał prze zgromadzenie wspólników takiego obowiązku informacyjnego nie ma. Należy jednak pamiętać, że uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez wszystkich obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół (art. 248 § 1 k.s.h.)
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych (Dz.U 2024.18 t.j.)
Rejestry Sądowe (KRS)
W dzisiejszym poradniku zestawiliśmy w formie tabeli rejestry sądowe, które funkcjonują w ramach Krajowego Rejestru Sądowego.
KRS działa od 1 stycznia 2001 na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 o Krajowym Rejestrze Sądowy.
Krajowy Rejestr Sądowy daje możliwość uzyskania informacji o każdym podmiocie podlegającym obowiązkowi wpisu do tego rejestru w formie odpisu, wyciągu lub odpowiedniego zaświadczenia w kilkudziesięciu ekspozyturach Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego na terenie całego kraju. Od czerwca 2012 r. elektroniczne odpisy aktualne z KRS można pobrać bezpłatnie w Internecie.
Krajowy Rejestr Sądowy składa się z:
rejestru przedsiębiorców,
rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
rejestru dłużników niewypłacalnych (prowadzony do dnia 1 grudnia 2020 r.)
Komunikat w związku realizacją obowiązku z art. 13 RODO Informacja nt. Cookies
Drogi Użytkowniku!
zanim zaczniesz korzystać z naszego Serwisu mikroPorady.pl, prosimy zapoznaj się uważnie z naszym Regulaminem, Polityką Prywatności oraz Polityką Cookies, w których szczegółowo opisaliśmy zasady korzystania z naszego Serwisu oraz sposób gromadzenia, wykorzystania i udostępnienia danych osobowych. Korzystając z Serwisu zgadzasz się z Regulaminem, Polityką Prywatności i Polityką Cookies.
Twoja prywatność i bezpieczeństwo to nasz priorytet, dlatego informujemy Cię, że nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies, które przetwarzają dane, w tym dane, które mogą być zakwalifikowane jako dane osobowe, w celu zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla celów statystycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, doskonalenia jakości i treści naszych Usług, szerzenia misji edukacyjnej (w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług).
Pamiętaj, możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeżeli nie wyrażasz zgody na korzystanie przez nasz Serwis z plików cookies, zmień ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies w swoim urządzeniu końcowym.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jesteśmy my, czyli Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr B. Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki. Jesteśmy organizacją pożytku publicznego i prowadzimy nieodpłatną działalność pożytku publicznego.
Inspektor Ochrony Danych
Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Janusz Kosakowski. Dane kontaktowe: e-mail: <mailto:inspektor@wiedza3g.pl> inspektor@wiedza3g.pl; adres korespondencyjny: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki
Odbiorcy Twoich danych
Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych z innymi podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane jedynie Zaufanym Partnerom. W większości dane dotyczące ruchu naszych użytkowników gromadzone są przez naszych Zaufanych Partnerów. Prawo daje nam także możliwość przekazania danych podmiotom, które będą je przetwarzać na nasze zlecenie. Mogą to być na przykład podwykonawcy naszych usług, np. firmy IT oraz oczywiście organy typu sądy czy policja, które mogą żądać danych na podstawie obowiązującego prawa.
W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia Google Analitycs Twoje dane zgromadzone w plikach cookies mogą być przekazywane Google Inc. z siedzibą w USA, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przykazywanie odbywać się będzie na podstawie regulacji zabezpieczających ochronę danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
W każdym przypadku przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na podstawie prawnej na bazie obowiązujących przepisów. Jedną z nich może być konieczność przetwarzania danych do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteś stroną. Taką umowę stanowo Regulamin Serwisu mikroPorady.pl. W przypadku pozostałych celów, takich jak analityka ruchu, zapobieganie nadużyciom, szerzenie misji edukacyjnej (w tym analizowanie i profilowanie danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług), podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes jako Administratora danych. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie ich funkcjonalności, w tym na konieczności dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb i preferencji Usługobiorców (Użytkowników) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także na konieczności tworzenia statystyk i badań, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób Ty i inny Usługobiorcy korzystacie z Serwisu i na tej podstawie m.in. przygotowywać takie treści, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe zapotrzebowanie.
Okres przez jaki dane będą przetwarzane
Po zakończeniu korzystania przez Ciebie z naszych Usług, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy lub niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług. Dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia tej umowy, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak tylko wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
Również skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na Twoje wyraźne żądanie.
Jakie masz prawa w stosunku do swoich danych?
Masz m.in. prawo żądania dostępu do danych, sprostowania danych, do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych. Możesz także zgłosić sprzeciw do przetwarzania danych oraz wycofać udzieloną zgodę do przetwarzania danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób. Jak skorzystać ze swoich praw opisujemy w Polityce prywatności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu mikroPorady?
Nasza strona używa plików Cookies. Korzystając z niej akceptujesz naszą Politykę Cookies i wyrażasz zgodę na używanie plików Cookies według aktualnych ustawień swojej przeglądarki. Poznaj szczegóły i możliwości ustawień w plików Cookies.
//=hUrl::getPageUrl(getConfig('mikroporady', 'paymentsPageId'))?>
//=t('!_DONATE_FORM_HEADER')?>
//=TPL_URL?>
//=TPL_URL?>
//=t('Wybierz lub wpisz kwotę darowizny')?>
//=t('Wesprzyj nas i odbierz poradnik:')?>
//=TPL_URL?>
Załóż konto, by w pełni korzystać z bezpłatnego wsparcia w prowadzeniu firmy
Rejestracja zajmie Ci 1 minutę.
Dostajesz bezpłatny dostęp do niezbędnej wiedzy i informacji.
pobieraj za darmo wzory dokumentów z komentarzem prawnym,
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Na podany adres e-mail wysłany został link aktywujący konto.
Przypomnienie hasła
Na podany adres e-mail wysłany został link do zmiany hasła.
Gdy potrzebujesz
porady, u nas zawsze
ją otrzymujesz*
*Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju? A czy wiesz, że tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok z powodu braku dostatecznej wiedzy, znajomości przypisów i kompetencji?
A czy wiesz, że...
Ty też możesz coś dla nas
zrobić, abyśmy mogli dalej działać
i skutecznie Cię wspierać?
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
Wpisz nasz KRS w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT!
Przechodzisz właśnie do usługi Twój e-PIT Ministerstwa Finansów
Aby skutecznie przekazać 1,5% na Projekty Fundacji
mikroPorady.pl i jestemSzefem.pl
wystarczy wpisać:
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
lub wyszukać na liście:
Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości
Fundacja dr Bogusława Federa