Wystartował e-KRS (Portal Rejestrów Sądowych) – co to oznacza dla mikro przedsiębiorców?
Porada powstała w ramach działalności non-profit Fundacji Akademia Liderów. mikroPorady.pl są projektem Fundacji, który pomaga polskim mikroprzedsiębiorcom na każdym etapie prowadzenia działalności.
Od dnia 1 lipca 2021 roku w życie weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym. Jedną z najistotniejszych zmian dla przedsiębiorców wydają się zmiany dotyczące składania dokumentów w rejestrach Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako: „KRS”).
Wraz z wejściem w życie nowych przepisów przedsiębiorcy obowiązani są do składania wniosków za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych, dostępnego pod adresem: https://prs.ms.gov.pl .
Portal Rejestrów Sądowych (dalej także jako „PRS”) to system teleinformatyczny, który służy do udostępnienia usług rejestrów sądowych obywatelom (w tym przedsiębiorcom), aktualnie umożliwiający obywatelom korzystanie z usług związanych z elektronicznymi formularzami KRS. Od 1 lipca 2021 roku, przedsiębiorcy obowiązani są do składania formularzy kierowanych do KRS, w formie elektronicznej za pomocą opisywanego systemu.
Wprowadzenie zmian mający na celu przyspieszyć proces uzyskiwania informacji przez przedsiębiorców oraz zminimalizować ilość formalności związanych ze składaniem dokumentów do właściwych rejestrów KRS.
Za pomocą teleinformatycznego systemu, przedsiębiorcy mogą w szczególności:
złożyć wniosek o wpis do rejestru bądź zmianę istniejącego już wpisu;
złożyć dokumenty finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych;
składać pisma procesowe do sądu rejestrowego;
składać wnioski o udzielenie im informacji dotyczące podmiotów wpisanych do KRS.
Ponadto, za pomocą systemu, przedsiębiorcy mogą uzyskać dostęp do elektronicznych akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS.
Natomiast każdy, kto za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wskazał numer w Rejestrze podmiotu, którego informacja ta ma dotyczyć, dostaje za jego pośrednictwem automatycznie informację o zarejestrowaniu w systemie teleinformatycznym sprawy obejmującą numer w Rejestrze, sygnaturę sprawy i datę rejestracji sprawy albo dokonaniu wpisu w pozycji Rejestru obejmująca numer w Rejestrze, sygnaturę sprawy, datę dokonania wpisu i numer wpisu - dotycząca podmiotu wpisanego do rejestru. Informacje te są przesyłane przez wskazany okres, nie dłużej niż przez rok, albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji. Dopuszczalne jest przedłużanie tego okresu, każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok. Każdemu przesyła się jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż pięćdziesięciu podmiotów.
W jaki sposób korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych
Portal Rejestrowy Sądów został podzielony na części (zakładki), dostępne dla wszystkich obywateli oraz wyłącznie dla obywateli, którzy wcześniej zalogują się w serwisie.
Osoby niezalogowane, mogą korzystać z:
wyszukiwarki KRS (wyszukiwarka umożliwia wyszukanie podmiotu w KRS oraz uzyskanie informacji, która odpowiadają aktualnemu odpisowi być opisowi pełnemu wyszukiwanego podmiotu);
przeglądarki akt rejestrowych KRS (przeglądarka umożliwia przeglądanie akt rejestrowych podmiotów, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, a także akt spraw dotyczących rejestracji tego podmiotu);
przeglądarki dokumentów finansowych KRS (umożliwia wyszukiwanie oraz pobieranie dokumentów finansowych podmiotów wpisanych do KRS).
Po zalogowaniu, obywatele uzyskują możliwość korzystania z:
e-formularzy KRS (umożliwiającego składanie do sądu rejestrowego elektronicznych wniosków o wpis do KRS (wnioski dotyczące rejestracji, wnioski dotyczące zmiany danych podmiotów bądź ich wykreślenia) a także kierowania do sądu rejestrowego wszelkich innych pism drogą elektroniczną);
bezpłatnego zgłaszania dokumentów finansowych (umożliwia składanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów finansowych do Repozytorium Dokumentów Finansowych.) Po złożeniu dokumentów finansowych za pomocą zakładki „bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych” przedsiębiorca zwolniony jest z obowiązku złożenia podlegającego opłacie wniosku w portalu S24 dotyczącego wzmianek o złożeniu przedmiotowych dokumentów w dziale 3 rejestru przedsiębiorców).
S24 – Rejestracja Spółki, inne wnioski (za pomocą portaluS24 możliwe jest złożenie wniosku o wpis do KRS sp. z o.o., spółki jawnej, spółki komandytowej, prostej spółki akcyjnej. Przedsiębiorca, który składał wniosek o wpis za pomocą systemu S24, może także następnie za jego pomocą składać inne wnioski dotyczące spółki w tym dokumenty finansowe.).
Przed przystąpieniem do logowania, należy wcześniej uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny bądź podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.
Po zalogowaniu się do serwisu przedsiębiorca system prowadzi przedsiębiorcę przez proces składania formularzy, wniosków itp..
Ustawodawca, projektując Portal Rejestrowy Sądów wprowadził także szereg usprawnień dla przedsiębiorców, którzy będą wnioski i formularze.
Przedsiębiorca, który chce złożyć wniosek powinien przejść do sekcji (zakładki) „e-formularze KRS”, a następnie się zalogować. Po logowaniu należy wybrać rodzaj wniosku, który ma być złożony (np. o rejestrację, zmianę czy wykreślenie z KRS), i właściwie wypełnić pola formularza.
System umożliwia sprawdzenie poprawności wypełnionego wniosku, przedsiębiorca może samodzielnie sprawdzić czy poprawnie wypełnił formularz poprzez wybranie przycisku „Sprawdź poprawność”.
Jednym z najważniejszych udogodnień jest stosowanie przez system podpowiedzi, które mają ukierunkować przedsiębiorcę, oraz wprowadzenie blokad, które uniemożliwiają pozostawienia pustych rubryk w sytuacji, gdy ich wypełnienie jest konieczne.
Celem ustawodawcy było wyeliminowanie sytuacji, w której wypełniony przez przedsiębiorcę formularza zawierałby braki formalne. System będzie wymuszał na składającym wniosek wykonanie niezbędnych opłat.
Na sam koniec przedsiębiorca powinien opatrzyć wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym.
Użytkownik PRS posiada na swoim koncie założonym w PRS informację dotyczącą liczby złożonych wniosków, pism oraz korespondencji przesłanej z sądu rejestrowego.
Co dla przedsiębiorcy oznacza wprowadzenie Portalu Rejestrów Sądowych?
Podstawowym, celem ustawodawcy, jak już zostało wskazane powyżej było uproszczenie procedury składania wniosków do KRS.
Ponadto, ustawodawca chciał ograniczyć czas związany ze składaniem i przesyłaniem wniosków do KRS w szczególności czas związany z rejestracją spółek.
Portal Rejestrów Sądowych został powiązany z systemem wpisów w sądach rejestrowych, w związku z czym wnioski, które są składane przez przedsiębiorców do KRS w chwili ich złożenia kierowane są do sądu rejestrowego.
Jak przedsiębiorca może złożyć załączniki do wniosków / formularzy?
W sytuacji, gdy czynności podejmowane przez spółkę mają formę aktu notarialnego notariusz, w obecności którego zawarto dany akt notarialny ma obowiązek niezwłocznie po sporządzeniu aktu, umieścić go w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (dalej jako: „Repozytorium”).
W takiej sytuacji dokument jest pośrednio przekazywany za pomocą systemu teleinformatycznego i dołączany do wniosku. Przedsiębiorca nie ma już obowiązku jego załączania, powinien wyłączenie wskazać numer dokumentu nadany mu w Repozytorium.
W sytuacji, gdy załączniki stanowią inne dokumenty, sporządzone w tradycyjnej, papierowej formie, przedsiębiorca może skorzystać z trzech różnych dogodnych dla siebie możliwości.
Po pierwsze, przedsiębiorca może do wniosku dołączyć odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza.
Po drugie przedsiębiorca może dołączyć do wniosku odpisy elektroniczne poświadczone przez występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym.
Po trzecie, przedsiębiorca może do wniosku dołączyć elektroniczne kopie dokumentów (np. wykonany skan dokumentu podpisanego w wersji papierowej), a następnie w terminie 3 dni dosłany do sądu w tradycyjnej, papierowej formie.
Czy obowiązek elektronicznego składania dokumentów za pomocą PRS dotyczy wszystkich?
Na dzień wprowadzenia nowelizacji ustawy, obowiązek elektronicznego składania dokumentów dotyczy wyłącznie dokumentów / wniosków składanych do rejestru przedsiębiorców.
Z tradycyjnego składania wniosków / pism / formularzy w formie pisemnej mogą na tę chwilę korzystać podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Wymienione podmioty posiadają dowolność w zakresie składania wniosków, mogą je złożyć zarówno za pomocą PRS jak i w tradycyjnej, papierowej formie.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U.2022.1683 t.j. z dnia 2022.08.10).
Umowa o dzieło - umowa zlecenie
Wielokrotnie spotykamy się z problematyką, jaką jest wybór właściwego rodzaju umowy. Najczęściej mylonymi i błędnie stosowanymi umowami są umowa o dzieło/umowa zlecenie. Zarówno umowa o dzieło, jak i umowa zlecenie są umowami cywilnoprawnymi, pełnią jednakże zdecydowanie inne funkcje i powodują różne skutki. Istotą zawarcia umowy o dzieło jest zobowiązanie się przyjmującego zamówienie do wykonania określonego, szczegółowo w umowie dzieła, zaś strony zmawiającej do zapłaty wynagrodzenia. Istotą umowy zlecenia jest wykonanie nie przez przyjmującego zlecenie określonej czynności prawnej lub faktycznej.
Twoja odpowiedź pozwala nam poprawić jakość naszych materiałów.
Tę poradę udostępniamy całkowicie bezpłatnie.
Jeżeli wesprzesz nas drobną darowizną,
stworzymy więcej jakościowych materiałów.
Warto wiedzieć
Komunikat w związku realizacją obowiązku z art. 13 RODO Informacja nt. Cookies
Drogi Użytkowniku!
zanim zaczniesz korzystać z naszego Serwisu mikroPorady.pl, prosimy zapoznaj się uważnie z naszym Regulaminem, Polityką Prywatności oraz Polityką Cookies, w których szczegółowo opisaliśmy zasady korzystania z naszego Serwisu oraz sposób gromadzenia, wykorzystania i udostępnienia danych osobowych. Korzystając z Serwisu zgadzasz się z Regulaminem, Polityką Prywatności i Polityką Cookies.
Twoja prywatność i bezpieczeństwo to nasz priorytet, dlatego informujemy Cię, że nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies, które przetwarzają dane, w tym dane, które mogą być zakwalifikowane jako dane osobowe, w celu zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla celów statystycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, doskonalenia jakości i treści naszych Usług, szerzenia misji edukacyjnej (w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług).
Pamiętaj, możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeżeli nie wyrażasz zgody na korzystanie przez nasz Serwis z plików cookies, zmień ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies w swoim urządzeniu końcowym.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jesteśmy my, czyli Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr B. Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki. Jesteśmy organizacją pożytku publicznego i prowadzimy nieodpłatną działalność pożytku publicznego.
Inspektor Ochrony Danych
Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Janusz Kosakowski. Dane kontaktowe: e-mail: <mailto:inspektor@wiedza3g.pl> inspektor@wiedza3g.pl; adres korespondencyjny: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki
Odbiorcy Twoich danych
Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych z innymi podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane jedynie Zaufanym Partnerom. W większości dane dotyczące ruchu naszych użytkowników gromadzone są przez naszych Zaufanych Partnerów. Prawo daje nam także możliwość przekazania danych podmiotom, które będą je przetwarzać na nasze zlecenie. Mogą to być na przykład podwykonawcy naszych usług, np. firmy IT oraz oczywiście organy typu sądy czy policja, które mogą żądać danych na podstawie obowiązującego prawa.
W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia Google Analitycs Twoje dane zgromadzone w plikach cookies mogą być przekazywane Google Inc. z siedzibą w USA, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przykazywanie odbywać się będzie na podstawie regulacji zabezpieczających ochronę danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
W każdym przypadku przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na podstawie prawnej na bazie obowiązujących przepisów. Jedną z nich może być konieczność przetwarzania danych do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteś stroną. Taką umowę stanowo Regulamin Serwisu mikroPorady.pl. W przypadku pozostałych celów, takich jak analityka ruchu, zapobieganie nadużyciom, szerzenie misji edukacyjnej (w tym analizowanie i profilowanie danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług), podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes jako Administratora danych. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie ich funkcjonalności, w tym na konieczności dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb i preferencji Usługobiorców (Użytkowników) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także na konieczności tworzenia statystyk i badań, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób Ty i inny Usługobiorcy korzystacie z Serwisu i na tej podstawie m.in. przygotowywać takie treści, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe zapotrzebowanie.
Okres przez jaki dane będą przetwarzane
Po zakończeniu korzystania przez Ciebie z naszych Usług, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy lub niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług. Dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia tej umowy, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak tylko wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
Również skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na Twoje wyraźne żądanie.
Jakie masz prawa w stosunku do swoich danych?
Masz m.in. prawo żądania dostępu do danych, sprostowania danych, do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych. Możesz także zgłosić sprzeciw do przetwarzania danych oraz wycofać udzieloną zgodę do przetwarzania danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób. Jak skorzystać ze swoich praw opisujemy w Polityce prywatności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu mikroPorady?
Nasza strona używa plików Cookies. Korzystając z niej akceptujesz naszą Politykę Cookies i wyrażasz zgodę na używanie plików Cookies według aktualnych ustawień swojej przeglądarki. Poznaj szczegóły i możliwości ustawień w plików Cookies.
//=hUrl::getPageUrl(getConfig('mikroporady', 'paymentsPageId'))?>
//=t('!_DONATE_FORM_HEADER')?>
//=TPL_URL?>
//=TPL_URL?>
//=t('Wybierz lub wpisz kwotę darowizny')?>
//=t('Wesprzyj nas i odbierz poradnik:')?>
//=TPL_URL?>
Załóż konto, by w pełni korzystać z bezpłatnego wsparcia w prowadzeniu firmy
Rejestracja zajmie Ci 1 minutę.
Dostajesz bezpłatny dostęp do niezbędnej wiedzy i informacji.
pobieraj za darmo wzory dokumentów z komentarzem prawnym,
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Na podany adres e-mail wysłany został link aktywujący konto.
Przypomnienie hasła
Na podany adres e-mail wysłany został link do zmiany hasła.
Gdy potrzebujesz
porady, u nas zawsze
ją otrzymujesz*
*Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju? A czy wiesz, że tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok z powodu braku dostatecznej wiedzy, znajomości przypisów i kompetencji?
A czy wiesz, że...
Ty też możesz coś dla nas
zrobić, abyśmy mogli dalej działać
i skutecznie Cię wspierać?
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
Wpisz nasz KRS w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT!
Przechodzisz właśnie do usługi Twój e-PIT Ministerstwa Finansów
Aby skutecznie przekazać 1,5% na Projekty Fundacji
mikroPorady.pl i jestemSzefem.pl
wystarczy wpisać:
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
lub wyszukać na liście:
Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości
Fundacja dr Bogusława Federa