Jak utworzyć spółkę i zarejestrować ją w KRS - mikroPorady.pl

Potrzebujemy Cię! W Twoim PIT jest siła
Przejdź do Twój e-PIT
- A
- A
- A
Pytania do eksperta

Rejestracja spółki w KRS – co musisz wiedzieć?

Ważne:

Jeśli planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w formie spółki, pamiętaj, by jednym z pierwszych kroków było dokonanie rejestracji spółki we właściwym rejestrze – najlepiej zaplanuj to z wyprzedzeniem.

Proces zakładania spółki, w tym podpisanie umowy czy ustalenie statutu w przypadku spółki akcyjnej, zależy od wybranego rodzaju spółki. Do wyboru masz m.in.: spółkę jawną, partnerską, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną, cywilną czy cichą.

Większość form działalności wymaga uzyskania wpisu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dlatego warto wcześniej zapoznać się z funkcjonowaniem KRS.

Co to jest KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to publiczna baza danych zawierająca informacje o przedsiębiorcach, organizacjach społecznych i fundacjach. Dzieli się na trzy rejestry:

rejestr przedsiębiorców,
rejestr stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji,
rejestr dłużników niewypłacalnych.

KRS pełni funkcje:

legalizacyjną – wpis do rejestru pozwala na podejmowanie dalszych działań prawnych,
informacyjną – umożliwia dostęp do danych przedsiębiorców w formie odpisów, wyciągów lub zaświadczeń.

Informacje z KRS można uzyskać online (od 2012 roku są one dostępne bezpłatnie) lub w placówkach Centralnej Informacji KRS.

Jak założyć spółkę?

Na początek należy wybrać rodzaj spółki. W przypadku spółki cywilnej i cichej rejestracja w KRS nie jest konieczna – wystarczy wpis do CEIDG. Pozostałe typy spółek wymagają zawarcia umowy w określonej formie: aktu notarialnego, podpisów notarialnie poświadczonych lub uproszczonego wzoru.

Pamiętaj, że do wniosku o wpis do KRS należy załączyć umowę spółki (lub statut) w odpowiedniej formie, zawierającą wszystkie niezbędne elementy określone w przepisach.

Rejestracja spółki w systemie S24

System S24 umożliwia uproszczoną rejestrację spółki jawnej, komandytowej i z ograniczoną odpowiedzialnością. Wszystkie dokumenty można podpisać elektronicznie przy użyciu Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Wpis do KRS

Wniosek o wpis do KRS musi być podpisany przez wszystkich członków zarządu. Wpis następuje na ich wniosek, chyba że przepisy szczególne przewidują inaczej.

Od 1 lipca 2021 roku zgłoszenia do KRS składa się wyłącznie online za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Portal umożliwia składanie wniosków, pism i dokumentów finansowych.

Koszty wpisu do KRS

Opłata za wpis spółki do rejestru przedsiębiorców wynosi:

500 zł – dla wpisów dokonywanych tradycyjnie,
250 zł – przy rejestracji spółki przez system S24.

Dodatkowo należy uiścić 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).

Dokumenty wymagane przy rejestracji spółki

Do wniosku o wpis do KRS należy załączyć m.in.:

umowę spółki,
listę wspólników,
oświadczenia o wniesieniu wkładów na kapitał zakładowy,
dane członków zarządu.

Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub w kopiach urzędowo poświadczonych.

Brak złożenia wniosku o wpis – konsekwencje

Jeżeli wniosek o wpis nie zostanie złożony w terminie (zazwyczaj 7 dni od zaistnienia zdarzenia), sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę, a w ostateczności – rozwiązać spółkę.

Dane przekazywane do urzędów

Po dokonaniu wpisu w KRS dane spółki są automatycznie przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz do rejestru REGON.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 15 września 2000 r., Kodeks spółek handlowych.
Ustawa z dnia 28 lipca 2005 r., o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego.
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania.

Pamiętaj:
Wpisz nasz KRS 0000318482 w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT
Dziękujemy!

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT