Porada powstała w ramach działalności non-profit Fundacji Akademia Liderów. mikroPorady.pl są projektem Fundacji, który pomaga polskim mikroprzedsiębiorcom na każdym etapie prowadzenia działalności.
Jeżeli prowadzisz swoją własną działalność gospodarczą, niezależnie czy w formie jednoosobowej działalności gospodarczej czy w formie dowolnej spółki na pewno wielokrotnie zawierałeś umowy z swoimi kontrahentami, klientami.
Czy zdarzało Ci się już taką umowę rozwiązywać? Czy wiesz jak odstąpić od umowy, bądź ją skutecznie rozwiązać?
Mogłoby się wydawać, że wypowiedzenie umowy, jest jedną z prostszych czynności prawnych, którą na co dzień wykonują przedsiębiorcy. Należy jednak pamiętać, że wypowiedzenie już zawartej umowy powinno zostać przygotowane na jej podstawie. Strony mogą ukształtować dowolnie postanowienia umowy w trakcie jej zawierania - zgodnie z tzw. zasadą swobody zawierania umów.
Zanim więc przystąpisz do rozwiązywania (czy wypowiadania) umowy, rekomendujemy szczegółowe zapoznanie się z treścią zawartej już umowy.
Dokonując analizy, o której mowa powyżej, powinieneś w szczególności sprawdzić poniżej wskazane punkty.
1. Czy możesz wypowiedzieć umowę?
Zdarza się, że strony umowy nie przewidziały możliwości jej wypowiedzenia wcześniej niż przed upływem terminu, na który umowa została zawarta w szczególności w zakresie umów zawartych na czas oznaczony.
W takiej sytuacji, jej wcześniejsze rozwiązanie może powodować nałożenie na stronę rozwiązującą kary umownej, a jej wypowiedzenie możliwe jest tylko w konkretnych sytuacjach.
Powinieneś więc zawsze na wstępie dokonać analizy podpisanej umowy =, czy możesz wypowiedzieć umowę oraz czy jej wypowiedzenie jest dla Ciebie korzystne!
2. Kiedy możesz wypowiedzieć umowę?
Najczęściej najciężej jest wypowiedzieć umowę zawartą przez strony na czas określony. Strony w umowie wskazują najczęściej, że w takiej sytuacji umowa może zostać rozwiązana tylko z ważnych powodów.
Strony umowy mogą w umowie zastrzec, konkretne sytuacje upoważniające stronę do wypowiedzenia umowy bądź jej rozwiązania. Do najpopularniejszych sytuacji należą np.:
brak wykonania części przedmiotu umowy w terminie,
naruszenie przez jedną ze stron istotnych postanowień umowy.
Jeżeli podpisana umowa zawiera postanowienia tego typu, sprawdź, czy Twoja sytuacja może być uznana za powód do rozwiązania umowy, a tym samym czy złożone przez Ciebie wypowiedzenie będzie skuteczne!
Strony mogą także wskazać, że wypowiedzenie umowy nastąpić może tylko z ważnych powodów. Czy wiesz jak to interpretować?
W doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, że są to zarówno przyczyny obiektywne, takie jak np.:
kryzys ekonomiczny,
siła wyższa,
klęski żywiołowe,
zdarzenia zmieniające sytuacje stron umowy np. zmiana miejsca zamieszkania, zmiana sytuacji życiowej stron umowy, choroba jednej ze stron, utrata zaufania pomiędzy stronami.
Pamiętaj jednak, że jeżeli umowa nie przewiduje, co oznaczają „ważne powody”, to powinieneś zgromadzić dokumenty potwierdzające ich rzeczywiste wystąpienie w sytuacji, gdyby druga strona negowała ten fakt.
3. W jakim terminie powinieneś złożyć wypowiedzenie?
Jeżeli umowa zawiera postanowienia dotyczące jej wypowiedzenia to najczęściej zawiera także postanowienia dotyczące terminów, w których umowa może zostać rozwiązana po upływie okresu wypowiedzenia. Jeżeli chcesz rozwiązać umowę, sprawdź dokładnie jakimi terminami taka sytuacja została obciążona. Zdarzają się sytuacje, w których strony w umowie wskazują, np. że jeżeli strona nie wypowie umowy na np. 3 miesiące przed upływem okresu, na który umowa została zawarta, to ulega ona automatycznemu przedłużeniu np. o kolejny rok! Taka sytuacja może być dla Ciebie bardzo niekorzystna i uniemożliwiać Ci skuteczne wypowiedzenie umowy!
Należy pamiętać, że niektóre ustawy przewidują także regulacje dotyczące wypowiedzenia konkretnych umów nazwanych w tym także terminy na ich wypowiedzenie. Taka sytuacja dotyczy np. umowy najmu, która została uregulowana w ustawie z dnia 23 czerwca 1964 roku kodeks cywilny. Terminy związane z wypowiedzeniem umowy najmu zostały uregulowane m.in. w art. 673 k.c. który wskazuje, że:
1. Jeżeli czas trwania najmu nie jest oznaczony, zarówno wynajmujący, jak i najemca mogą wypowiedzieć najem z zachowaniem terminów umownych, a w ich braku z zachowaniem terminów ustawowych. 2. Ustawowe terminy wypowiedzenia najmu są następujące: gdy czynsz jest płatny w odstępach czasu dłuższych niż miesiąc, najem można wypowiedzieć najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego; gdy czynsz jest płatny miesięcznie - na miesiąc naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego; gdy czynsz jest płatny w krótszych odstępach czasu - na trzy dni naprzód; gdy najem jest dzienny - na jeden dzień naprzód. 3. Jeżeli czas trwania najmu jest oznaczony, zarówno wynajmujący, jak i najemca mogą wypowiedzieć najem w wypadkach określonych w umowie.
Szczegółowe regulacje dotyczące wypowiedzenia umów stosuje się także dla umowy o pracę. Na ten temat przygotowaliśmy specjalny Poradnik – Formy wypowiedzenia umowy o pracę
Jeżeli przypomniałeś już sobie dokładne zapisy Twojej umowy, sprawdź czy dla danego typu umowy nie zostały przygotowane jakieś szczególne postanowienia w ustawie (ustawach) na podstawie, której ją zawarto.
4. W jakiej formie powinieneś złożyć wypowiedzenie?
Strony umowy, dowolnie mogą się umówić także w zakresie formy wypowiedzenia umowy. Wypowiedzenie może być skuteczne np. tylko wtedy gdy zostanie złożone na piśmie i dostarczone do siedziby jednej ze stron, za pomocą wiadomości e- mail, bądź także w formie ustnej. Najczęściej spotykaną formą jest wskazanie, że „wypowiedzenie umowy powinno być przygotowane w formie pisemnej pod rygorem nieważności” oznacza, to że brak zachowania takiej formy skutkuje nieważnością złożonego wypowiedzenia, a umowa pozostaje w mocy. Za pisemne wypowiedzenie umowy, nie uważa się:
wypowiedzenia przesłanego w wiadomości e- mail;
wypowiedzenia przesłanego w wiadomości SMS;
wypowiedzenia przesłanego w formie skanu / faksu;
przesłanej pocztą kopii wypowiedzenia umowy, bez oryginalnego podpisu wypowiadającego
ustnego oświadczenia złożonego w trakcie rozmowy osobistej bądź rozmowy telefonicznej.
To wysoce istotne, by Twoje wypowiedzenie spełniało wymóg wcześniej ustalony przez strony. Najbezpieczniejszą i najbardziej rekomendowaną formą wypowiedzenia umowy jest dokonanie tego w formie pisemnej.
5. Jak doręczyć wypowiedzenie umowy
Aby móc uznać wypowiedzenie umowy za skuteczne, wysoce istotne jest dostarczenie owego wypowiedzenia do odbiorcy, tak by mógł on się zapoznać z treścią wypowiedzenia.
Strony w umowie mogą dokładnie wskazać np. komu wypowiedzenie powinno być doręczone oraz w jakiej formie.
Najczęściej strony wskazują, że „wypowiedzenie powinno być przesłane na adres siedziby strony”. Aby mieć pewność, że wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone, rekomendujemy przesłanie go przesyłką za tzw. zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W takiej sytuacji masz pewność, że druga strona otrzymała Twoje wypowiedzenie i mogła się z nim skutecznie zapoznać.
W doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się także, że jeżeli strony umówiły się, że wypowiedzenie może zostać przesłane w formie wiadomości e-mail, to samo doręczenie takiej wiadomości powoduje, że jej adresat mógł się z nią zapoznać.
Kto może podpisać wypowiedzenie umowy
Pamiętaj, że aby wypowiedzenie było skuteczne, powinno zostać podpisane przez osobę lub organ wskazany w umowie bądź zgodny z reprezentacją danego przedsiębiorstwa.
Jeżeli np. Twoje wypowiedzenie zostanie podpisane wyłącznie przez jednego z członków zarządu, a zgodnie z reprezentacją twojego przedsiębiorstwa, jest ono reprezentowane przez dwóch członków zarządu bądź członka zarządu działającego wspólnie z prokurentem, Twoje wypowiedzenie także może zostać zakwestionowane i tym samym zostać uznane za bezskuteczne! Przed jego sporządzeniem upewnij się wiec, że podpiszą je osoby do tego uprawnione.
6. Co powinno znaleźć się w wypowiedzeniu umowy
Najważniejsze, aby w wypowiedzeniu umowy wskazane zostało :
kto wypowiada umowę;
oznaczenie wypowiadanej umowy np. „umowa z dnia 27 kwietnia 2020 roku nr 123/20 zawarta pomiędzy..”;
kto jest adresatem wypowiedzenia;
kto podpisuje wypowiedzenie umowy oraz na jakiej podstawie osoba ta reprezentuje wypowiadającego;
data oraz miejsce sporządzenia wypowiedzenia.
Jeżeli zaszły szczególne powody dla wypowiedzenia umowy (w szczególności, w sytuacji, gdy umowa może zostać rozwiązana tylko z ważnych powodów) należy także wskazać podstawę upoważniającą stronę do wypowiedzenia umowy zgodnie z jej konkretnym postanowieniem oraz opisać szczegółowo występujące ważne powody w miarę możliwości załączając także potwierdzającą ich wystąpienie dokumentacje.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 23 czerwca 1964 roku kodeks cywilny (Dz.U 2020.1740).
Formy wypowiedzenia umowy o pracę
Umowa o pracę jest umową dwustronną, która zawierana jest pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Teoretycznie, jeśli strony umowy nie postanowią inaczej, to każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy.
Umowa o pracę może zostać wypowiedziana z zachowaniem bądź bez zachowania okresu wypowiedzenia w zależności od wystąpienia konkretnych przesłanek.
Umowa o pracę może także zostać rozwiązane na mocy porozumienia stron.
Ponadto, umowa o pracę może wygasnąć z chwilą upływu terminu na który została zawarta być np. w przypadku śmierci pracownika / pracodawcy.
W załączonym poradniku zebraliśmy w tabeli wszystkie możliwe formy rozwiązania umowy o pracę porównując je do siebie.
Po zapoznaniu się z zawartością tabeli będziesz wiedział m.in. kiedy przysługuje ci okres wypowiedzenia, czy możliwe jest zwolnienie pracownika w wieku przedemerytalnym w danej formie a także z jakim roszczeniem możliwe jest wystąpienie do sądu pracy w przypadku niewłaściwego rozwiązania umowy o pracę.
Zachęcamy do pobrania tabeli i poszerzania swojej wiedzy!
Twoja odpowiedź pozwala nam poprawić jakość naszych materiałów.
Tę poradę udostępniamy całkowicie bezpłatnie.
Jeżeli wesprzesz nas drobną darowizną,
stworzymy więcej jakościowych materiałów.
Warto wiedzieć
Komunikat w związku realizacją obowiązku z art. 13 RODO Informacja nt. Cookies
Drogi Użytkowniku!
zanim zaczniesz korzystać z naszego Serwisu mikroPorady.pl, prosimy zapoznaj się uważnie z naszym Regulaminem, Polityką Prywatności oraz Polityką Cookies, w których szczegółowo opisaliśmy zasady korzystania z naszego Serwisu oraz sposób gromadzenia, wykorzystania i udostępnienia danych osobowych. Korzystając z Serwisu zgadzasz się z Regulaminem, Polityką Prywatności i Polityką Cookies.
Twoja prywatność i bezpieczeństwo to nasz priorytet, dlatego informujemy Cię, że nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies, które przetwarzają dane, w tym dane, które mogą być zakwalifikowane jako dane osobowe, w celu zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla celów statystycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, doskonalenia jakości i treści naszych Usług, szerzenia misji edukacyjnej (w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług).
Pamiętaj, możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeżeli nie wyrażasz zgody na korzystanie przez nasz Serwis z plików cookies, zmień ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies w swoim urządzeniu końcowym.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jesteśmy my, czyli Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr B. Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki. Jesteśmy organizacją pożytku publicznego i prowadzimy nieodpłatną działalność pożytku publicznego.
Inspektor Ochrony Danych
Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Janusz Kosakowski. Dane kontaktowe: e-mail: <mailto:inspektor@wiedza3g.pl> inspektor@wiedza3g.pl; adres korespondencyjny: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki
Odbiorcy Twoich danych
Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych z innymi podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane jedynie Zaufanym Partnerom. W większości dane dotyczące ruchu naszych użytkowników gromadzone są przez naszych Zaufanych Partnerów. Prawo daje nam także możliwość przekazania danych podmiotom, które będą je przetwarzać na nasze zlecenie. Mogą to być na przykład podwykonawcy naszych usług, np. firmy IT oraz oczywiście organy typu sądy czy policja, które mogą żądać danych na podstawie obowiązującego prawa.
W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia Google Analitycs Twoje dane zgromadzone w plikach cookies mogą być przekazywane Google Inc. z siedzibą w USA, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przykazywanie odbywać się będzie na podstawie regulacji zabezpieczających ochronę danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
W każdym przypadku przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na podstawie prawnej na bazie obowiązujących przepisów. Jedną z nich może być konieczność przetwarzania danych do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteś stroną. Taką umowę stanowo Regulamin Serwisu mikroPorady.pl. W przypadku pozostałych celów, takich jak analityka ruchu, zapobieganie nadużyciom, szerzenie misji edukacyjnej (w tym analizowanie i profilowanie danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług), podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes jako Administratora danych. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie ich funkcjonalności, w tym na konieczności dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb i preferencji Usługobiorców (Użytkowników) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także na konieczności tworzenia statystyk i badań, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób Ty i inny Usługobiorcy korzystacie z Serwisu i na tej podstawie m.in. przygotowywać takie treści, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe zapotrzebowanie.
Okres przez jaki dane będą przetwarzane
Po zakończeniu korzystania przez Ciebie z naszych Usług, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy lub niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług. Dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia tej umowy, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak tylko wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
Również skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na Twoje wyraźne żądanie.
Jakie masz prawa w stosunku do swoich danych?
Masz m.in. prawo żądania dostępu do danych, sprostowania danych, do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych. Możesz także zgłosić sprzeciw do przetwarzania danych oraz wycofać udzieloną zgodę do przetwarzania danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób. Jak skorzystać ze swoich praw opisujemy w Polityce prywatności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu mikroPorady?
Nasza strona używa plików Cookies. Korzystając z niej akceptujesz naszą Politykę Cookies i wyrażasz zgodę na używanie plików Cookies według aktualnych ustawień swojej przeglądarki. Poznaj szczegóły i możliwości ustawień w plików Cookies.
//=hUrl::getPageUrl(getConfig('mikroporady', 'paymentsPageId'))?>
//=t('!_DONATE_FORM_HEADER')?>
//=TPL_URL?>
//=TPL_URL?>
//=t('Wybierz lub wpisz kwotę darowizny')?>
//=t('Wesprzyj nas i odbierz poradnik:')?>
//=TPL_URL?>
Załóż konto, by w pełni korzystać z bezpłatnego wsparcia w prowadzeniu firmy
Rejestracja zajmie Ci 1 minutę.
Dostajesz bezpłatny dostęp do niezbędnej wiedzy i informacji.
pobieraj za darmo wzory dokumentów z komentarzem prawnym,
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Na podany adres e-mail wysłany został link aktywujący konto.
Przypomnienie hasła
Na podany adres e-mail wysłany został link do zmiany hasła.
Gdy potrzebujesz
porady, u nas zawsze
ją otrzymujesz*
*Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju? A czy wiesz, że tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok z powodu braku dostatecznej wiedzy, znajomości przypisów i kompetencji?
A czy wiesz, że...
Ty też możesz coś dla nas
zrobić, abyśmy mogli dalej działać
i skutecznie Cię wspierać?
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
Wpisz nasz KRS w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT!
Przechodzisz właśnie do usługi Twój e-PIT Ministerstwa Finansów
Aby skutecznie przekazać 1,5% na Projekty Fundacji
mikroPorady.pl i jestemSzefem.pl
wystarczy wpisać:
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
lub wyszukać na liście:
Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości
Fundacja dr Bogusława Federa