Zatrudnianie pracownika zdalnego z zagranicy z elementami przenoszenia autorskich praw majątkowych
Zatrudnianie pracowników zagranicznych wiąże się z wieloma uwarunkowaniami i wątpliwościami dotyczącymi konstrukcji stosunku prawnego, ustalenia właściwego prawa krajowego, któremu stosunek będzie podlegał, kwestii zorganizowania samej dopuszczalności świadczenia pracy z elementem transgranicznym, a także aspektów podatkowych – głównie możliwości uniknięcia podwójnego opodatkowania.
Jak przygotować się na zatrudnienie cudzoziemca, począwszy od uzyskania zezwolenia na pracę oraz dopełnienia innych formalności, znajdziesz poniżej.
Warto mieć na uwadze, iż zezwolenie na pracę dla pracowników z zagranicy wymagane jest jedynie w przypadku, gdy osoba ta m.in.:
wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców (…) przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy;
wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego (…);
wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego, nieposiadającego oddziału, zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa).
Ważne:
Oznacza to wprost, iż pozostawanie w stosunku pracy zdalnej przez cudzoziemca (tym bardziej wykonywanie usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej), a więc w przypadku, kiedy ten nie przebywa fizycznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonując swoje zadania z miejsca swojego pobytu, nie wymaga posiadania zezwolenia na pracę.
Postanowienia szczegółowe konkretnej umowy oraz ewentualne przywileje pracownicze z niej wynikające zależą w dużej mierze od tego, czy umowa miałaby określać stosunek pracy (podlegający regulacjom prawa pracy), czy byłaby umową cywilnoprawną (podlegającą reżimowi kodeksu cywilnego i ustaw szczególnych).
Umowa z cudzoziemcem może być skonstruowana ze znaczną swobodą w określaniu jej postanowień, także przy spełnieniu minimum formalności wstępnych. Zasadą jest, aby przy umowie o pracę prawem właściwym dla danego stosunku, było prawo właściwe dla siedziby pracodawcy, przy umowie cywilnoprawnej zaś decydujące znaczenie ma miejsce wykonywania zadań przez pracownika (miejsce zamieszkania, pobytu).
Ważne:
Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych, bądź dla ułożenia stosunku prawnego w inny sposób, niż wynikający z przepisów ogólnych, warto za porozumieniem stron zamieścić w treści umowy klauzulę dotyczącą właściwego krajowego prawa, któremu podlega dany stosunek.
Dla instytucji nieuregulowanych umownie, ani prawem właściwym (ustalonym na podstawie umowy, bądź reguł ustawowych), zasadne będzie posiłkowanie się prawem krajowym drugiej strony lub prawem prywatnym międzynarodowym, w zakresie niesprzecznym z prawem ustalonym umownie.
W przypadku umowy o pracę (zobacz więcej https://mikroporady.pl/umowy/umowa-o-prace) w systemie zdalnym, przy określaniu szczegółowych warunków, należy mieć na względzie w szczególności:
dokładne zakreślenie stron umowy;
dokładne zakreślenie zakresu obowiązków będących przedmiotem umowy (możliwe będzie jego każdorazowe doprecyzowywanie na podstawie aneksów);
regulacje dotyczące czasu i wymiaru pracy – rozważenia wymaga głównie kwestia rozkładu pracy w czasie oraz sposób jej nadzoru i egzekwowania, np. okresowe raporty z wykonanych zadań, przedkładanie projektów do zatwierdzenia, prowadzenie przez pracownika szczegółowej ewidencji;
kwestię udzielania ewentualnych urlopów;
kwestię kosztów pracodawcy dotyczącą wyposażenia miejsca pracy, łączności z pracodawcą, ubezpieczenia, ewentualnie dojazdu do zakładu pracy w nagłych sytuacjach;
ochronę danych osobowych oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy ;
uprawnienia kontrolne pracodawcy;
zasady wypłacania wynagrodzenia w tym: okresowość, waluta oraz ewentualna metoda przewalutowania, sposób przekazywania wynagrodzenia, kwestie podatkowe, w tym: ewentualne pobieranie przez pracodawcę zaliczek na podatek dochodowy;
okres, na który strony zawierają umowę (określony, nieokreślony, próbny);
zasady wypowiedzenia umowy;
wybór reżimu prawnego mającego mieć zastosowanie dla danego stosunku.
Konstrukcja umów cywilnoprawnych będzie co do zasady zbliżona do umowy o pracę. Główną różnicą będzie tutaj przedmiot świadczenia (zwykle jeden konkretny projekt, utwór, dzieło), kwestie ubezpieczeniowe, podatkowe oraz zasady wypowiedzenia umowy (w przypadku umów cywilnoprawnych traktowane bardziej liberalnie). O różnicach między umową o pracę a umową zlecenia przeczytasz poniżej.
Jeżeli w ramach zawieranej umowę pracownik będzie zobowiązany do wykonania określonego utworu, należy w pierwszej kolejności postarać się o jego klasyfikację.
Jeżeli utwór został wytworzony przez osobę pozostającą w stosunku pracy oraz jego wykonanie mieści się w ramach ustalonych umową obowiązków służbowych pracownika, jest to tzw. utwór pracowniczy. Jeżeli ustawa lub umowa o pracę nie stanowią inaczej, pracodawca, którego pracownik stworzył utwór w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, nabywa z chwilą przyjęcia utworu autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron. Jeżeli umowa o pracę nie stanowi inaczej, z chwilą przyjęcia utworu pracodawca nabywa własność przedmiotu, na którym utwór utrwalono. Nie jest zatem konieczne zawieranie w ramach umowy o pracę (poza zakreśleniem przedmiotu umowy w postaci wykonywania utworów określonego typu) dodatkowych postanowień dotyczących przejęcia przez pracodawcę autorskich praw majątkowych.
W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych mających za przedmiot określone dzieło, konieczne będzie zawarcie w jej ramach konkretnych postanowień dotyczących zbycia autorskich praw majątkowych dla korzystania z utworu na określonych polach eksploatacji, bądź zawieranie każdorazowo osobnych umów licencyjnych wraz z odbiorem dzieł. Więcej o umowach licencyjnych przeczytasz poniżej.
Kwestia zaś opodatkowania dochodów z pracy zdalnej (najemnej) wykonywanej za granicą podlega regulacjom zawartym w dwustronnych umowach w sprawie unikania podwójnego opodatkowania.
Nawiązując współpracę z cudzoziemcami należy uważać na tzw. podatek u źródła („zaliczkowo” pobierany podatek dochodowy). Mamy z nim do czynienia głównie, kiedy polski przedsiębiorca wypłaca wynagrodzenie zagranicznemu pracownikowi, który pracuje w innym kraju (zdalnie). Podatek jest co do zasady potrącany z wypłaty należnej pracownikowi, gdyż to na przedsiębiorcy ciąży obowiązek jego odprowadzenia za pracownika. Dotyczy to kontrahentów ze wszystkich państw (również z obszaru Unii Europejskiej). Podatku u źródła można uniknąć posiadając certyfikat rezydencji podatkowej zagranicznego pracownika w państwie właściwym ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa zatrudniającego. Więcej o kwestiach podatkowych przeczytasz poniżej.
Przedsiębiorco, prezentujemy zestawienie obciążeń publiczno-prawnych zawierające podstawowe i najważniejsze informacje, dotyczące podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne. Z przedstawionego zestawienia dowiesz się, jakie podatki, czy składki na ubezpieczenie społeczne powinieneś opłacić za siebie lub pracowników, kiedy powstaje obowiązek podatkowy oraz jakie formularze należy wypełnić.
Zestawienie powinno służyć zarówno przedsiębiorcom prowadzącym osobiście działalność gospodarczą, jak i menadżerom spółek kapitałowych, czy też osobowych, a także szefom działów inwestycji lub HR, szefom finansowym do planowania oraz realizacji polityki zatrudnienia i zarządzania „kadrami" w sposób efektywny, tzn. racjonalny finansowo i gospodarczo przy uwzględnieniu interesów pracowników.
Jak widzisz, serwis mikroPorady.pl jest wolny od reklam. Działamy dzięki ofiarności naszych użytkowników, którzy przekazują nam wpłaty i darowizny. Nawet w bardzo niewielkich kwotach.
Twoja pomoc pozwoli na:
Poszerzenie serwisu miesięcznie o co najmniej 20 nowych rozwiązań, wzorów umów oraz kazusów
Bieżącą aktualizację wszystkich treści przez prawników
Udzielenie miesięcznie co najmniej 100 porad i konsultacji online
Opiekę informatyczną serwisu i jego dostępność 24/7
"Wesprzyj nas, a zobaczysz, jak dużo na tym zyskasz."
Komunikat w związku realizacją obowiązku z art. 13 RODO Informacja nt. Cookies
Drogi Użytkowniku!
zanim zaczniesz korzystać z naszego Serwisu mikroPorady.pl, prosimy zapoznaj się uważnie z naszym Regulaminem, Polityką Prywatności oraz Polityką Cookies, w których szczegółowo opisaliśmy zasady korzystania z naszego Serwisu oraz sposób gromadzenia, wykorzystania i udostępnienia danych osobowych. Korzystając z Serwisu zgadzasz się z Regulaminem, Polityką Prywatności i Polityką Cookies.
Twoja prywatność i bezpieczeństwo to nasz priorytet, dlatego informujemy Cię, że nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies, które przetwarzają dane, w tym dane, które mogą być zakwalifikowane jako dane osobowe, w celu zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla celów statystycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, doskonalenia jakości i treści naszych Usług, szerzenia misji edukacyjnej (w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług).
Pamiętaj, możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeżeli nie wyrażasz zgody na korzystanie przez nasz Serwis z plików cookies, zmień ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies w swoim urządzeniu końcowym.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jesteśmy my, czyli Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr B. Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki. Jesteśmy organizacją pożytku publicznego i prowadzimy nieodpłatną działalność pożytku publicznego.
Inspektor Ochrony Danych
Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Janusz Kosakowski. Dane kontaktowe: e-mail: <mailto:inspektor@wiedza3g.pl> inspektor@wiedza3g.pl; adres korespondencyjny: Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości Fundacja dr Bogusława Federa, ul. Orzeszkowej 2, 05-827 Grodzisk Mazowiecki
Odbiorcy Twoich danych
Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych z innymi podmiotami. Twoje dane mogą być przekazywane jedynie Zaufanym Partnerom. W większości dane dotyczące ruchu naszych użytkowników gromadzone są przez naszych Zaufanych Partnerów. Prawo daje nam także możliwość przekazania danych podmiotom, które będą je przetwarzać na nasze zlecenie. Mogą to być na przykład podwykonawcy naszych usług, np. firmy IT oraz oczywiście organy typu sądy czy policja, które mogą żądać danych na podstawie obowiązującego prawa.
W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia Google Analitycs Twoje dane zgromadzone w plikach cookies mogą być przekazywane Google Inc. z siedzibą w USA, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przykazywanie odbywać się będzie na podstawie regulacji zabezpieczających ochronę danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Podstawy prawne przetwarzania Twoich danych
W każdym przypadku przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na podstawie prawnej na bazie obowiązujących przepisów. Jedną z nich może być konieczność przetwarzania danych do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteś stroną. Taką umowę stanowo Regulamin Serwisu mikroPorady.pl. W przypadku pozostałych celów, takich jak analityka ruchu, zapobieganie nadużyciom, szerzenie misji edukacyjnej (w tym analizowanie i profilowanie danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług), podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes jako Administratora danych. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie ich funkcjonalności, w tym na konieczności dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb i preferencji Usługobiorców (Użytkowników) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także na konieczności tworzenia statystyk i badań, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób Ty i inny Usługobiorcy korzystacie z Serwisu i na tej podstawie m.in. przygotowywać takie treści, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe zapotrzebowanie.
Okres przez jaki dane będą przetwarzane
Po zakończeniu korzystania przez Ciebie z naszych Usług, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy lub niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług. Dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia tej umowy, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak tylko wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń.
Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
Również skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na Twoje wyraźne żądanie.
Jakie masz prawa w stosunku do swoich danych?
Masz m.in. prawo żądania dostępu do danych, sprostowania danych, do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych. Możesz także zgłosić sprzeciw do przetwarzania danych oraz wycofać udzieloną zgodę do przetwarzania danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób. Jak skorzystać ze swoich praw opisujemy w Polityce prywatności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu mikroPorady?
Nasza strona używa plików Cookies. Korzystając z niej akceptujesz naszą Politykę Cookies i wyrażasz zgodę na używanie plików Cookies według aktualnych ustawień swojej przeglądarki. Poznaj szczegóły i możliwości ustawień w plików Cookies.
//=hUrl::getPageUrl(getConfig('mikroporady', 'paymentsPageId'))?>
//=t('!_DONATE_FORM_HEADER')?>
//=TPL_URL?>
//=TPL_URL?>
//=t('Wybierz lub wpisz kwotę darowizny')?>
//=t('Wesprzyj nas i odbierz poradnik:')?>
//=TPL_URL?>
Załóż konto, by w pełni korzystać z bezpłatnego wsparcia w prowadzeniu firmy
Rejestracja zajmie Ci 1 minutę.
Dostajesz bezpłatny dostęp do niezbędnej wiedzy i informacji.
pobieraj za darmo wzory dokumentów z komentarzem prawnym,
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Wiemy jednak, że jako mikroprzedsiębiorca masz niewiele czasu na zgłębianie całości dokumentów, więc przygotowaliśmy skrót najważniejszych zapisów:
Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia usługi mikroPorady.pl, takie jak np. Twój adres e-mail.
Aby rozwijać aplikację i zapewniać lepszą jakość bezpłatnych usług, gromadzimy anonimowe dane zbiorcze w zakresie sposobu korzystania z mikroPorady.pl.
Dobroczynny serwis mikroPorady.pl należy wyłącznie do nas. Ale wszystko, co zamieścisz na swoim koncie, pozostaje Twoją 100% własnością. Bez Twojej zgody nigdy nie udostępnimy tych materiałów podmiotom trzecim.
Nasz serwis jest również w 100% zgodny z RODO. W każdej chwili możesz uzyskać dostęp do swoich danych, sprawdzić gdzie i w jaki sposób są one przechowywane. Oczywiście w dowolnym momencie możesz je również usunąć.
Na podany adres e-mail wysłany został link aktywujący konto.
Przypomnienie hasła
Na podany adres e-mail wysłany został link do zmiany hasła.
Gdy potrzebujesz
porady, u nas zawsze
ją otrzymujesz*
*Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju? A czy wiesz, że tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok z powodu braku dostatecznej wiedzy, znajomości przypisów i kompetencji?
A czy wiesz, że...
Ty też możesz coś dla nas
zrobić, abyśmy mogli dalej działać
i skutecznie Cię wspierać?
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
Wpisz nasz KRS w Deklaracji Podatkowej Twój e-PIT!
Przechodzisz właśnie do usługi Twój e-PIT Ministerstwa Finansów
Aby skutecznie przekazać 1,5% na Projekty Fundacji
mikroPorady.pl i jestemSzefem.pl
wystarczy wpisać:
KRS 0000318482
Skopiuj KRS
lub wyszukać na liście:
Akademia Liderów Innowacji i Przedsiębiorczości
Fundacja dr Bogusława Federa