Słownik pojęć

Czy wiesz, że aż 96% mikro firm zapewnia 75% wszystkich wpływów z podatków i wytwarza 51% zysku gospodarki kraju?

A tylko niewielkiej liczbie udaje się utrzymać na rynku dłużej niż rok bez dostatecznej wiedzy i znajomości przepisów.

A czy wiesz, że...

Ty też możesz coś zrobić, abyśmy mogli dalej działać i skutecznie Cię wspierać?

KRS 0000318482

Przejdź do Twój e-PIT
  P

Podpis zaufany

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2551) podpis zaufany to podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający:

  • dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie, o którym mowa w art. 20aa pkt 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, obejmujące:

a)       imię (imiona),

b)      nazwisko,

c)       numer PESEL,

  • identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony,
  • czas jego złożenia.

Po zalogowaniu się na stronie elektronicznych usług administracji publicznej obywatel.gov.pl możliwe jest podpisywanie plików o rozszerzeniach .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2 i o wielkości nieprzekraczającej 10 MB.

Podpis zaufany ma format XAdES lub PAdES, typ otoczony tzn. podpis zawarty jest w kontenerze dokumentu głównego XML lub PDF. Należy też pamiętać, że w przypadku potrzeby zapewnienia integralności przesyłki składającej się z więcej niż jednego pliku można te pliki spakować do archiwum w jednym z ww. legalnych formatów (wyróżnionych wyżej pogrubioną czcionką) i dopiero to archiwum, jako pojedynczy plik, podpisać (plik główny, zawierający podpisane dane i podpis będzie miał format XML).

Minister Cyfryzacji od dnia 2019-03-27 udostępnił podpisywarkę, tj. narzędzie dla osób podpisujących np. sprawozdania finansowe, a także wszelkie inne dokumenty, w tym dokumenty w formacie PDF, które można podpisywać zarówno podpisem w formacie XAdES, jak i PAdES i to z możliwością umieszczenia ikony symbolizującej podpis wraz z linkiem do certyfikatu w wybranym miejscu dokumentu. Tak podpisany dokument można pobrać na dysk lokalny, przesłać (udostępnić) innej, kolejnej osobie do podpisu itd. Jest to rozwiązanie przydatne w sytuacji, w której więcej niż jedna osoba musi podpisać konkretny dokument. "Podpisywarka" pozwala w kolejnych krokach - w zależności od rodzaju i formatu podpisywanego dokumentu dokonać wyboru właściwego formatu podpisu. 

Każdaosoba posiadająca Profil Zaufany może składać zaufany podpis elektroniczny, równoważny w skutkach podpisowi własnoręcznemu w relacjach z administracją publiczną.

 

Stan prawny: 10 października 2024 roku

1)      Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2551).

Zobacz także: